Données personnelles & Mentions légales

1. Responsable du traitement

Le traitement des données est réalisé sous la responsabilité de votre organisation (TK Groupe / structure utilisatrice). Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez l’administrateur de l’application ou le responsable désigné au sein de votre entité.

2. Finalité et base légale

Les données sont traitées pour la gestion interne des logements, des tâches, de l’équipe et des rapports d’entretien. La base légale du traitement est l’exécution du contrat de travail ou du mandat (relation employeur / collaborateur) et l’intérêt légitime de l’organisation pour le bon fonctionnement du service.

3. Données collectées

• Identité : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (si renseigné)
• Données de connexion : identifiants de session (cookies techniques nécessaires à l’authentification)
• Données d’activité : rôles, affectations (zones, logements), tâches et rapports liés à votre compte

Seules les données strictement nécessaires à ces finalités sont collectées (minimisation des données).

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée d’utilisation du compte et, après désactivation ou départ, pendant la durée nécessaire aux obligations légales ou réglementaires et aux litiges éventuels, puis supprimées ou anonymisées.

5. Vos droits (RGPD)

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et, le cas échéant, d’opposition. Pour les exercer, adressez-vous à l’administrateur de l’application ou au responsable désigné. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

6. Sécurité et confidentialité

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger vos données : authentification par mot de passe (stockage sécurisé par hachage), session limitée dans le temps, en-têtes de sécurité (protection XSS, type de contenu), accès réservé aux personnes habilitées. L’application est conçue pour un usage interne ; en production, l’accès doit se faire via HTTPS.

7. Cookies et session

L’application utilise des cookies strictement nécessaires à l’authentification et à la session (cookies de session). Aucun cookie de traçage ou publicitaire n’est utilisé.

8. Hébergement

Les données sont hébergées conformément aux exigences applicables (sous votre contrôle ou chez un hébergeur choisi par votre organisation). Pour un hébergement dans l’Union européenne, privilégiez des prestataires offrant des garanties conformes au RGPD.